Administratie
Voor ondernemers die hun boekhouding goed georganiseerd en actueel willen houden.
- Boekhouding
- Openstaande posten
- Basiscontroles
- Complete voorbereiding voor de accountant
Finance operations · control · insight
Grip op je administratie. Ruimte om te ondernemen.
Met Summit Control help ik ondernemers om grip te krijgen én te houden op hun administratie, projecten en financiële cijfers. Ik zorg dat de basis klopt, bewaak de administratieve en organisatorische structuur en vertaal financiële informatie naar de dagelijkse praktijk.
Geen fiscale adviespraktijk. Wel een administratie die klaar is voor de accountant.
Managementoverzicht● Actueel
Omzet YTD€ 842K▲ 8,4%
Brutomarge31,8%▲ 2,1%
Openstaand€ 64K12 facturen
Pakketten
Vier niveaus van financiële grip.
Niet iedere ondernemer heeft dezelfde ondersteuning nodig. Daarom lopen de pakketten op van een betrouwbare administratie naar controle, inzicht en projectsturing.
Control
Voor ondernemers die naast verwerking ook structurele controle en signalering willen.
- Alles uit Administratie
- Balanscontroles
- Signaleren van afwijkingen
- Periodiek financieel overzicht
Insight
Voor ondernemers die financiële informatie willen gebruiken om gericht te kunnen sturen.
- Alles uit Control
- KPI's en analyse
- Managementinformatie
- Periodiek Insight-gesprek
Project Control
Voor projectmatig werkende organisaties die financieel inzicht per project nodig hebben.
- Projectadministratie
- Kosten en opbrengsten
- Marge en voortgang
- Afwijkingsanalyse
Project Control
Weet waar ieder project financieel staat.
Bij projectmatig werken zegt het totaalresultaat van de onderneming niet genoeg. Ik maak zichtbaar wat projecten kosten, opleveren en waar bijsturing nodig is.
✓
Kosten per project
Zie waar kosten ontstaan en waar budget onder druk komt.
Zie waar kosten ontstaan en waar budget onder druk komt.
✓
Opbrengsten en facturatie
Volg gerealiseerde, gefactureerde en verwachte opbrengsten.
Volg gerealiseerde, gefactureerde en verwachte opbrengsten.
✓
Marge en voortgang
Signaleer afwijkingen voordat ze aan het einde van het project zichtbaar worden.
Signaleer afwijkingen voordat ze aan het einde van het project zichtbaar worden.
Project
Marge
Voortgang
Status
Renovatie Noord
28,4%
74%
Op schema
Installatie West
19,7%
61%
Aandacht
Adviestraject Delta
34,1%
88%
Sterk
Summit Insight
Van cijfers naar context. Van context naar actie.
Een overzicht is pas waardevol als je begrijpt wat je ziet. Daarom kijk ik niet alleen naar de cijfers, maar ook naar wat ze betekenen voor jouw onderneming.
Wat verandert?
Ik volg relevante ontwikkelingen in omzet, kosten, marge, debiteuren en andere financiële indicatoren.
Waarom verandert het?
Ik verbind de financiële administratie met wat er in projecten en de dagelijkse bedrijfsvoering gebeurt.
Wat vraagt aandacht?
Ik vertaal de cijfers naar praktische aandachtspunten waarmee je als ondernemer verder kunt.
Software & automatisering
De software is het middel. Grip is het doel.
Ik werk binnen de software die bij jouw onderneming past en help om administratie, controles en processen logisch in te richten. Daarbij kijk ik ook naar mogelijkheden om terugkerende werkzaamheden slimmer te automatiseren en efficiënter te organiseren.
Ondersteuning bij financiële administratie, projectstructuur en controle binnen Exact.
Financiële ondersteuning binnen een omgeving waarin meerdere bedrijfsprocessen samenkomen.
Toegankelijke online boekhouding. Ik ben officieel Moneybird Expert.
Werk je met andere software? Ik kijk eerst naar jouw processen en informatiebehoefte en beoordeel vervolgens hoe ik binnen jouw bestaande omgeving kan ondersteunen.
HR-ondersteuning
Personeelsadministratie goed geregeld.
Naast de financiële administratie ondersteun ik ondernemers bij de praktische administratie rondom personeel. Zo blijven financiële en personele processen beter op elkaar aansluiten.
Personeels
administratie
Ondersteuning bij personeelsdossiers, wijzigingen en de administratieve verwerking rondom medewerkers.
Uren & mutaties
Verwerken van urenregistraties en het compleet doorgeven van relevante gegevens aan accountant of salarisverwerker.
Contracten
Ondersteuning bij het opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen.
Ziekte & uitdienst
Praktische ondersteuning bij ziekteverzuim, personeelsmutaties en administratieve begeleiding rond uitdiensttreding.
Praktisch naast de ondernemer. Ik neem de rol van arbeidsjurist of arbodienst niet over, maar help wel om de personeelsadministratie, opvolging en afstemming met betrokken partijen gestructureerd te organiseren.
Over Summit Control
Persoonlijke aandacht voor jouw bedrijf.
Met Summit Control help ik je met financiële administratie, projectadministratie en HR-ondersteuning. Je hebt rechtstreeks contact met mij en krijgt ondersteuning die past bij jouw onderneming.
Ellen Hartman
Financiële administratie · projectadministratie · HR · procesinrichting
Met 11 jaar ervaring als ondernemer weet ik hoe belangrijk overzicht, structuur en bruikbare cijfers zijn. Ik kijk daarom niet alleen naar de administratie, maar ook naar wat jij als ondernemer nodig hebt om je bedrijf goed te organiseren.
Mijn kracht ligt in het inrichten, bijhouden en analyseren van financiële administraties en projectadministraties. Ik breng structuur aan, controleer de gegevens en maak inzichtelijk wat de cijfers betekenen voor jouw onderneming.
Daarnaast ondersteun ik je bij HR en personeelsadministratie en kijk ik hoe terugkerende werkzaamheden slimmer georganiseerd kunnen worden. Waar nodig stem ik af met je accountant, salarisverwerker of andere betrokken partijen.
Samenwerking met de accountant
Ik bereid voor. De accountant verzorgt de fiscaliteit.
Ik ben geen fiscaal specialist. Voor fiscale aangiftes, de jaarrekening en specialistisch fiscaal advies werk je met een accountant of fiscalist. Ik zorg dat de administratie compleet, gecontroleerd en goed onderbouwd wordt aangeleverd. Waar nodig stem ik rechtstreeks af met je accountant.
OndernemerDagelijkse bedrijfsvoering
Summit ControlAdministratie, controle en inzicht
AccountantFiscaliteit en jaarrekening
Direct een afspraak plannen
Kies een moment dat voor jou uitkomt.
Wil je weten welk pakket bij je onderneming past, ondersteuning bij Project Control bespreken of gewoon kennismaken? Plan direct een afspraak met mij.
Tijdens een kennismaking bespreek ik met je welke ondersteuning past bij jouw administratie, projecten, HR en werkprocessen. Via de knop open je mijn boekingspagina in een nieuw tabblad en kies je een dag en tijd die jou uitkomen.