Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Summit Control, gevestigd aan Meester Krebbersstraat 21, 7275 AK Gelselaar en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90989929, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website of rechtstreeks contact worden ontvangen.
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken gegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Wanneer je via TidyCal een afspraak plant, worden de gegevens die je daar invult verwerkt door TidyCal en door Summit Control voor het plannen en opvolgen van de afspraak. Onze hostingprovider kan daarnaast technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, browser en tijdstip van bezoek, voor beveiliging en technisch beheer.
Op welke grondslag verwerken we gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting, wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- om vragen te beantwoorden en contact op te nemen;
- om afspraken in te plannen en voor te bereiden;
- om overeenkomsten uit te voeren of voor te bereiden;
- om de website veilig en goed bereikbaar te houden;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
TidyCal
Voor het plannen van afspraken gebruiken we TidyCal. De agenda wordt pas geladen nadat je daar zelf voor kiest. Daarbij maak je verbinding met TidyCal. Lees ook het privacybeleid van TidyCal voordat je gegevens invoert. TidyCal verwerkt de gegevens die nodig zijn om de afspraak in te plannen volgens het eigen privacybeleid van TidyCal.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële of loonadministratie bewaren wij zolang de wet dat voorschrijft. Voor fiscale basisgegevens geldt in veel gevallen een bewaartermijn van 7 jaar.
Delen met anderen
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer de wet dit vereist of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven. Denk aan onze hosting- en e-mailprovider, TidyCal en, wanneer dat voor de dienstverlening nodig is, een accountant, salarisverwerker of andere betrokken specialist. Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij daarnaast gebruikmaken van administratieve softwareleveranciers voor de verwerking en opslag van gegevens.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies en, afhankelijk van jouw toestemming, analytische of andere aanvullende cookies. Via de cookiebanner kun je jouw voorkeuren instellen of wijzigen.
Je rechten
Je kunt ons vragen welke gegevens we van je verwerken en verzoeken om correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Stuur je verzoek naar ellen@summitcontrol.nl. We kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.
Vragen of klachten
Neem bij vragen eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.